Cad é an RFQ i soláthar? An

Pictiúr seo: Ní mór duit 500 cathaoir oifige nua a cheannach. Glaonn tú ar thrí sholáthraí éagsúla, agus tugann gach duine praghas difriúil duit, dáta seachadta difriúil, agus folaíonn sé rudaí difriúla ina dtairiscint. Conas a dhéanann tú comparáid idir iad agus iad go cothrom? Cén chaoi a bhfuil a fhios agat go bhfuil tú ag fáil an déileáil is fearr, agus ní an praghas is saoire amháin?

Is é seo an fhadhb bheacht a Iarratas ar luachan (RFQ) tá sé deartha le réiteach.

Má tá tú nua le soláthar nó má tá athnuachan uait, tá tú ag teacht go dtí an áit cheart. Ní shainmhíneoidh an treoir seo RFQ amháin-taispeánfaimid duit go díreach conas é a úsáid, le samplaí fíor-dhomhanda agus teimpléid saor in aisce is féidir leat a úsáid inniu.

Déanaimis tumadh isteach.

 

 

RFQ sainithe: Baineann sé le praghsáil iomaíoch ar fad

 

Go hachomair, is doiciméad foirmiúil é iarratas ar luachan (RFQ) a sheolann tú chuig soláthróirí nuair a bhíonn a fhios agat go díreach cad is gá duit agus go bhfuil tú réidh le ceannach.

Is é an príomhsprioc atá aige praghsanna inchomparáide a fháil. Níl tú ag lorg smaointe nó réitigh chruthaitheacha; Tá ceist shimplí á cur agat: "Do An rud sonrach seo , Cad é an praghas is fearr atá agat?"

Baineann tú úsáid as RFQ nuair a bhíonn do chuid riachtanas soiléir, inchainníochtaithe, agus ní dócha go n -athróidh tú. Smaoinigh ar rudaí mar:

• 500 aonad de mhúnla ríomhaireachta ar leith

• 10,000 méadar de ghrád áirithe cruach

• Seirbhísí glantacháin oifige le haghaidh foirgneamh 50,000 troigh cearnach ar feadh bliana

Is í an eochair anseo ná caighdeánú. Trí na riachtanais mhionsonraithe chéanna a sheoladh chuig ilsholáthraithe, cuireann tú iallach orthu dul san iomaíocht ar chothrom cothrom. Fágann sé seo go bhfuil do chinneadh bunaithe ar shonraí, nach bhfuil bunaithe ar mhothú gut.

 

RFQ vs RFP vs RFI: Ag gearradh tríd an mearbhall

 

Seo an áit a dtéann a lán daoine i gcion. Tá baint ag na trí acrainm seo, ach feidhmíonn siad cuspóirí an -difriúla. Seo an bealach is simplí chun smaoineamh air:

 

	Cathain a Úsáidtear é	An chroícheist atá tú ag cur
RFI (Iarratas ar fhaisnéis)	Tá tú ag iniúchadh an mhargaidh.	"Cad is féidir leat a dhéanamh?"
RFP (Iarratas ar Thogra)	Tá fadhb chasta agat agus tá réiteach de dhíth ort.	"Conas a réiteofá é seo?"
RFQ (Iarratas ar luachan)	Tá a fhios agat go díreach cad atá uait agus tá tú réidh le ceannach.	"Cad é do phraghas air seo?"

 

Seo an plé: Má sheolfaidh tú RFP nuair a theastaíonn RFQ uait, cuirfidh sé isteach ar sholáthraithe le hobair neamhriachtanach. Má sheolfaidh tú RFQ nuair a theastaíonn RFP uait, gheobhaidh tú praghsanna le haghaidh réitigh nach gcomhlíonann do chuid riachtanas i ndáiríre. Is é leath an chatha an uirlis cheart a phiocadh.

 

An próiseas RFQ 7-chéim: treochlár go rath

 

 

Tá próiseas mór RFQ modheolaíoch. Cinntíonn sé cothroime, trédhearcacht, agus faigheann sé an toradh is fearr ort. Déanaimis é a bhriseadh síos.

Céim 1: Ingne síos do chuid riachtanas
Sula scríobhann tú focal amháin, bí 100% soiléir ar a bhfuil á cheannach agat. Cruthaigh bileog sonraíochta mhionsonraithe. I gcás cathaoireacha oifige, áireofaí leis seo toisí, ábhair, cumas meáchain, agus dath. Is é débhríocht anseo an namhaid is mó atá agat.

Céim 2: Tóg do Gearrliosta an tsoláthraí
Ní féidir leat ainmneacha a phiocadh ó hata amháin. Sainaithin 3-5 soláthróir cáilithe a bhfuil cuntas teiste cruthaithe acu maidir leis an méid atá uait a sheachadadh. Tá an réamhcháilíocht seo ríthábhachtach chun am a shábháil níos déanaí.

Céim 3: Ceardaíocht an Doiciméad RFQ
Seo do threoirphlean. Cuimsíonn RFQ láidir:

• Cúlra agus treoracha soiléir

• Mionsonraithe sonraíochtaí teicniúla

• Téarmaí Tráchtála (Dáta Seachadta, Téarmaí Íocaíochta, etc.)

• Formáid aighneachta soiléir (bain úsáid as ár dteimpléad thíos!)

Céim 4: Cumarsáid a sheoladh agus a bhainistiú
Seol an RFQ chuig gach soláthróir ag an am céanna. Socraigh spriocdháta réalaíoch (1-3 seachtaine de ghnáth). A bheith ar fáil chun aon cheisteanna soiléirithe a fhreagairt, agus na freagraí a roinnt le  uile Tairgeoirí chun cothroime a choinneáil.

Céim 5: Freagraí a fháil agus a eagrú
De réir mar a thagann na luachana isteach, logáil isteach iad i scarbhileog chaighdeánaithe. Fágann sé seo go bhfuil an chéad chéim eile i bhfad níos éasca.

Céim 6: Measúnú agus Dámhachtain
Ní hamháin go mbaineann sé seo leis an líon is ísle a phiocadh. Cruthaigh scórchárta simplí. Rátáil gach soláthróir ar phraghas, am seachadta, agus feidhmíocht roimhe seo. B'fhéidir go dtiocfadh an praghas is ísle ó sholáthraí ar a dtugtar spriocdhátaí atá ar iarraidh - is é sin an riosca is féidir leat a ghlacadh?

Céim 7: Debrief agus ar bord
Cuir in iúl don soláthróir buaiteach agus, chomh tábhachtach céanna, cuir in iúl do na daoine eile cén fáth nár roghnaíodh iad. Tógann sé seo caidrimh fhadtéarmacha maithe. Ansin, bog go tapa chuig síniú conartha.

 

RFQ sa saol fíor

 

 

Tá an teoiric go maith, ach tá an cleachtas níos fearr. Breathnaímid ar an gcaoi a n -oibríonn sé seo thar thionscail éagsúla.

Sampla 1: déantúsaíocht - Comhpháirt saincheaptha a fhoinsiú

• Staid: Teastaíonn 5,000 lúibín alúmanaim saincheaptha uait.

• Caithfidh an RFQ a shonrú: Líníochtaí teicniúla (comhaid CAD), grád ábhair (m.sh., alúmanam 6061), lamháltais, bailchríoch dromchla, agus riachtanais phacáistithe.

• Ceist an tsoláthraí: Gan na sonraí seo, d’fhéadfadh soláthróir amháin a lua le haghaidh cóimhiotal níos laige, agus d'fhéadfadh bailchríoch costasach a bheith i gceist le ceann eile nach gá duit. Bheadh ​​do chomparáidí gan fiúntas.

Sampla 2: Soláthar TF - ríomhairí glúine a cheannach

• Cás: Foireann nua de 50 fostaí a fheistiú.

• Ní mór don RFQ a shonrú: samhail bheacht nó specs íosta (LAP, RAM, SSD), bhí bogearraí, fad baránta, agus sceideal seachadta san áireamh.

• Pro tip: iarr an Costas iomlán na húinéireachta (TCO), lena n -áirítear praghas na ndeisiúchán féideartha sa todhchaí nó baránta sínte, ní hamháin an praghas greamáin.

 

An RFQ Nua -Aimseartha: Inbhuanaitheacht a Chomhtháthú

 

Inniu, ní bhaineann an soláthar le costas amháin. Baineann sé le luach. Agus áirítear leis sin luach comhshaoil ​​agus sóisialta. Is uirlis chumhachtach é do RFQ chun do chuid a thiomáint Spriocanna Inbhuanaitheachta.

Is féidir leat rannóg inbhuanaitheachta a chur go héasca le do RFQ le ceisteanna mar:

• "Cén céatadán den ábhar athchúrsáilte a úsáidtear sa táirge seo?"

• "An féidir leat doiciméadú a sholáthar maidir le do chleachtais saothair eiticiúla?"

• "Cad é beartas do chuideachta maidir le laghdú astaíochtaí carbóin?"

Tugann sé seo comhartha do sholáthraithe a bhfuil meas agat ar chleachtais ghnó freagrach, agus tugann sé sonraí nithiúla duit chun do chinneadh a chur san áireamh.

 

5 bhotún coitianta RFQ a chosnaíonn am agus airgead duit

 

Tá na hearráidí seo feicthe againn arís agus arís eile. Seachain iad, agus beidh tú chun tosaigh ar an gcuar.

1. Sonraíochtaí doiléire: "Teastaíonn roinnt cathaoireacha oifige uainn" gheobhaidh tú luachana an -éagsúil. A bheith sonrach.

2. Ag déanamh neamhaird ar chostas iomlán na húinéireachta: d'fhéadfadh costais chothabhála arda a bheith ag an táirge is saoire nó saolré gearr. Smaoinigh ar an bpraghas tosaigh.

3. Droch- Réamhcháilíocht an tsoláthraí : Nuair a chuirtear RFQ chuig soláthróir neamhcháilithe dramhaíl am gach duine. Déan d’obair bhaile ar dtús.

4. Critéir mheastóireachta doiléire: Mura bhfuil a fhios ag soláthróirí conas a bhreithneoidh tú iad (m.sh. praghas 70%, luas seachadta 30%), ní féidir leo a dtairiscint is fearr a thabhairt duit.

5. An "poll dubh" cumarsáide: gan freagra a thabhairt ar cheisteanna nó gan aiseolas a thabhairt do thairgeoirí nár éirigh leo droichid a dhó.

 

Ag roghnú do chuid uirlisí: ó scarbhileoga go hardáin speisialaithe

 

Braitheann an chaoi a ndéanann tú do phróiseas RFQ a bhainistiú ar chastacht agus ar thoirt do cheannacháin.

• Scarbhileoga & Ríomhphost: Foirfe do chuideachtaí beaga le RFQanna simplí, neamhchoitianta. Tá sé saor agus solúbtha, ach is féidir leis a bheith casta go tapa.

• Ardáin r-fhoinsithe : Déanann uirlisí cosúil le FairMarkit nó Deep Stream an próiseas iomlán a uathoibriú - ó RFQanna a sheoladh amach chun freagairtí a bhailiú agus a anailísiú. Is mór an t-am é seo le haghaidh foinsiú casta, casta.

• Bogearraí Soláthair Suite: Comhtháthaíonn réitigh cosúil le Sievo nó Coupa RFQanna in éiceachóras soláthair níos mó, ag nascadh le conarthaí, ag caitheamh anailísíochta, agus ag sonraisciú.

Ba chóir go mbeadh do rogha bunaithe ar cheist amháin: cá mhéad ama atá á chur amú againn faoi láthair ar thascanna RFQ láimhe?

 

Do Phlean Gníomhaíochta agus Foireann Uirlisí Saor in Aisce

 

Tá tú feistithe anois chun próiseas RFQ a reáchtáil atá cothrom, éifeachtach, agus a sheachadann fíorluach.

Seo an chaoi le tosú:

1. Sainaithin tionscadal píolótach le riachtanais shoiléire simplí.

2. Íoslódáil ár bhfoireann uirlisí RFQ saor in aisce chun tús a chur leis.

3. Rith do RFQ ag baint úsáide as an bpróiseas 7-chéim atá leagtha amach thuas.

 

Ceisteanna coitianta: an próiseas RFQ a mhaolú

 

1. C: Cé mhéad soláthróir ba chóir dom a sheoladh chuig RFQ?

A: Tá láthair milis ann. Ní fhéadfadh sé go gcruthódh sé ach 2-3 soláthróir go leor iomaíochta a chruthú. Tá seoladh chuig 10+ mí -éifeachtach agus trom duit féin agus iad. Molaimid gearrliosta de 4 go 6 soláthróir réamhcháilithe . Tugann sé seo raon sláintiúil roghanna duit le comparáid a dhéanamh gan do chumas chun an próiseas a bhainistiú go héifeachtach.

 

2. C: Cad ba cheart dom a dhéanamh má iarrann soláthróir soiléiriú tar éis dom an RFQ a sheoladh?

A: Tá sé seo coitianta agus comhartha de sholáthraí gafa. Is é an Riail Órga Trédhearcacht agus cothroime . Freagair an cheist go soiléir, agus ansin seol an soiléiriú cruinn sin chuig gach uile Soláthraí a fuair an RFQ. Cinntíonn sé seo go bhfuil cothrom iomaíochta ann agus go gcuireann sé cosc ​​ar aon tairgeoir amháin buntáiste faisnéise a fháil.

 

3. Q: Is an RFQ legally binding once a supplier submits a quote?

A: Níl, ní de ghnáth. Is cuireadh é RFQ do sholáthraithe tairiscint a dhéanamh (a luachan). Níl oibleagáid ort glacadh le haon cheann acu. Ní dhéantar an conradh dlíthiúil ach amháin nuair a eisíonn tú foirmiúil Ordú Ceannaigh (PO) Nó sínigh conradh bunaithe ar an luachan sin. Cuir teanga i do RFQ san áireamh i gcónaí ag rá nach tiomantas é a cheannach.

 

4. C: Tháinig luachan soláthróra i bhfad níos ísle ná na cinn eile. An é seo an rogha is fearr i gcónaí?

A: Bí cúramach. Is féidir le meastachán atá i bhfad níos ísle a bheith ina bhratach dhearg. B'fhéidir gur thuig an soláthróir na riachtanais, go bhfuil sé ag baint úsáide as ábhair ar ardchaighdeán, nó go ndearna siad earráid chostais (a d'fhéadfadh siad a dhéanamh a cheartú níos déanaí). Is ortsa atá an fhreagracht an luachan sin a scrúdú go cúramach agus ceisteanna a shoiléiriú sula bronnann tú an gnó.

 

5. C: An féidir liom dul i mbun caibidlíochta tar éis dom freagraí RFQ a fháil?

A: Cinnte. Is minic a osclaíonn an próiseas RFQ an doras le haghaidh caibidlíochta. Is féidir leat dul ar ais chuig do sholáthraí (í) is fearr agus a iarraidh an féidir leo a dtairiscint a fheabhsú, go háirithe má tá tairiscint níos iomaíche agat ó sholáthraí cáilithe eile. Is minic a fhéadann an chéim dheiridh seo téarmaí nó praghsáil níos fearr a fháil duit.

 

6. C: Cá fhad ba chóir dom a thabhairt do sholáthraithe freagairt?

A: Braitheann sé ar an gcastacht. Le haghaidh míreanna simplí, lasmuigh den tseilf, 1-2 seachtaine de ghnáth is leor é. Le haghaidh earraí nó seirbhísí níos casta, saincheaptha, ceadaigh 2-4 seachtaine . Bí réadúil i gcónaí - is féidir le soláthróirí a bheith ina gcúis le luachana míchruinne nó do chomhpháirtithe is fearr a dhíspreagadh ó thairiscint.

 

7. C: Cad é an bealach is fearr chun soláthraí reatha a láimhseáil (ár soláthraí reatha)?

A: Cuir san áireamh iad sa phróiseas, ach ná tabhair cóireáil speisialta dóibh. Ní mór dóibh dul san iomaíocht ar na téarmaí céanna leis na soláthróirí ionchasacha nua. Tá sé seo ríthábhachtach chun bailíochtú a dhéanamh go bhfuil tú fós ag fáil praghas cothrom margaidh agus seirbhís mhaith. Uaireanta buaileann an sealbhóir, agus treisíonn an próiseas a luach; Amanna eile, aimsíonn tú comhpháirtí níos fearr.

 

8. C: Dhiúltaigh príomhsholáthraí páirt a ghlacadh inár RFQ. Cén fáth a ndéanfaidís é seo?

A: Tá roinnt cúiseanna coitianta ann. D'fhéadfadh siad a bheith lánchumais agus ró -ghnóthach chun obair nua a dhéanamh. B'fhéidir nach mbeadh do RFQ tarraingteach ó thaobh airgeadais de go leor dóibh. Nó, d’fhéadfadh go bhfeicfeadh siad go bhfuil do phróiseas éagórach nó claonta i dtreo iomaitheora níos saoire. Is fiú glaoch leantach dea-bhéasach chun a gcúiseanna a thuiscint-is féidir leis an aiseolas a bheith fíorluachmhar.

 

9. C: Ar chóir dúinn a bhronnadh i gcónaí ar an tairgeoir cáilithe is ísle ar phraghas?

A: Ní gá. Is fearr an sprioc luach , ní hamháin is ísle praghas a fháil amach . An ... s'agat Critéir Meastóireachta ba chóir é seo a léiriú. Má tá soláthróir 5% níos costasaí ach má thairgeann sé am seachadta 10% níos fearr agus tacaíocht iar-dhíolacháin níos fearr, féadfaidh siad luach foriomlán níos mó a sheachadadh do do ghnó. Bain úsáid as samhail scórála chun an cinneadh seo a dhéanamh go hoibiachtúil.

 

10. C: Bainimid úsáid as sínithe digiteacha. An meastar go bhfuil meastachán ríomhphoist le síniú digiteach bailí?

A: I bhformhór na gcomhthéacsanna gnó, tá. Meastar go bhfuil síniú leictreonach nó fiú luachan foirmiúil ar cheann litreach cuideachta a sheoltar trí ríomhphost mar thairiscint bailí agus ceangailteach ón soláthróir. Cinntigh go bhfuil do théarmaí RFQ ag rá go bhfuil aighneachtaí leictreonacha inghlactha.