Conas Inbhuanaitheacht a Thomhas i Soláthar KPIs: Treoir Phraiticiúil

Tá aithne agat ort ba mhaith leat inbhuanaitheacht a thomhas. Tá do POF ag fiafraí faoi. Tá do chustaiméirí ag súil leis. Agus go macánta, is é an rud ceart é a dhéanamh.

Ach seo an fhadhb: Tá liosta de na KPIanna ionchasacha agat, ach níl aon smaoineamh soiléir agat conas iad a iompú ina n -uimhreacha iarbhír. Cad é an fhoirmle? Cá bhfaighidh tú na sonraí fiú? Agus conas a thosaíonn tú gan dul i léig?

Fuaim eolach? Níl tú i d'aonar.

Tá an treoir seo difriúil. Táimid ag bogadh thar na liostaí teoiriciúla. Táimid ag tabhairt leabhar súgartha soiléir, céim ar chéim duit chun do chuid a ríomh, a rianú agus a thuairisciú ar do Feidhmíocht Soláthair Inbhuanaithe . Déanaimis do straitéis tomhais a thógáil ón mbun aníos.

 

 

Cén fáth an chuid is mó Tionscnaimh KPI Teip (agus conas an gaiste a sheachaint)

 

Tosaíonn go leor cuideachtaí le díograis. Bailíonn siad liosta fada de mhéadrachtaí iontacha. Ansin, amas réaltachta.

Tuigeann siad go bhfuil na sonraí scaipthe ar fud ranna éagsúla. Níl na foirmlí soiléir. Agus níl aon smaoineamh acu cé acu méadrachtaí a thabharfaidh tús áite a thabhairt don chéad uair. Tá stallaí an tionscadail, agus inbhuanaitheacht fós ina phointe cainte "deas le haire".

Ní liosta níos faide an rún maidir le rath. Is creat níos cliste é. Teastaíonn cur chuige struchtúrtha uait a fhásann le do chlár.

 

A simplí Creat 3 shraith Do do KPIS

Smaoinigh ar do KPIanna i dtrí shraith, ó chomhlíonadh bunúsach go tionchar straitéiseach. Cabhraíonn sé seo leat tosú beag agus scála suas.

• Sraith 1: KPIs comhlíonta - "An bhfuil na rialacha á leanúint againn?"

  • Is iad seo do bhunús. Rianaíonn siad cloí le bunpholasaithe. Is minic a bhíonn siad is éasca a thomhas agus baineann siad le bainistíocht riosca.

  • Samplaí: Ráta Sínithe Cód Soláthraithe Soláthraithe, céatadán na soláthróirí ardriosca a scrúdaíodh.

• Sraith 2: Feidhmíocht KPIs - "Conas atá ag éirí linn?"

  • Nuair a bheidh do bhunús socraithe, taispeánann na méadrachtaí seo an chaoi a ndéantar inbhuanaitheacht a chomhtháthú le do chuid oibríochtaí agus caiteachas laethúil.

  • Samplaí: Céatadán Caiteachais Inbhuanaithe, Scór Meán -Soláthraithe ESG.

• Sraith 3: Tionchar KPIs - "Cén luach a chruthaíonn muid?"

  • Is é seo an leibhéal straitéiseach. Nascann na KPIanna seo do chuid gníomhaíochtaí soláthair le spriocanna gnó agus comhshaoil ​​níos leithne. Is iad na cinn is cumhachtaí chun tuairisciú a dhéanamh ar cheannaireacht.

  • Samplaí: Laghdaíodh astaíochtaí carbóin, méid an ábhair athchúrsáilte a úsáidtear.

Cuireann an creat seo cosc ​​ort gach rud a dhéanamh ag an am céanna. Is féidir leat tosú le Sraith 1 agus tógáil as sin.

 

Do Chroí -Leabharlann KPI: Foirmlí agus Ríomhaireachtaí Fíor

 

Seo an áit a gcomhlíonann teoiric an cleachtadh. Déanaimis cuid de na KPIanna is luachmhaire a bhriseadh síos le foirmlí beachta agus uimhreacha fíor.

 

 

KPI 1: Céatadán Caiteachais Inbhuanaithe

• Cad a insíonn sé duit: An céatadán de do chaiteachas iomlán a thagann le do chritéir inbhuanaitheachta shainithe.

• An fhoirmle:
  (Total Spend with Pre-Qualified Sustainable Suppliers / Total Procurement Spend) x 100

• Cá háit a bhfaighidh tú na sonraí: Do chóras Anailíse ERP nó Caiteachais. Do liosta de na soláthróirí deimhnithe/roghnaithe.

• Sampla Oibrithe:

  • A ligean ar a rá go raibh caiteachas iomlán soláthair de $ 1,000,000 ag do chuideachta, "ABC Manufacturing,".

  • Ba é $ 350,000 do chaiteachas le soláthróirí atá deimhnithe ag trádáil chothrom nó a bhfuil rátáil EcoVadis den scoth acu.

  • Do Ríomh: ($350,000 / $1,000,000) x 100 = 35%

  • Do KPI: Is é do chéatadán caiteachais inbhuanaithe ná 35%.

 

KPI 2: Iniúchadh Soláthraithe ESG Ráta críochnaithe

• Cad a insíonn sé duit: Cé chomh héifeachtach is atá tú ag bainistiú riosca i do réimsí slabhra soláthair is tábhachtaí.

• An fhoirmle:
  (Number of High-Risk Suppliers Audited for ESG / Total Number of Identified High-Risk Suppliers) x 100

• Cá háit a bhfaighidh tú na sonraí: do bhunachar sonraí measúnaithe riosca soláthróra; Taifid iniúchta inmheánaigh.

• Sampla Oibrithe:

  • D'aithin tú 50 soláthróir mar "ardriosca" bunaithe ar a dtionscal agus a suíomh.

  • Le 12 mhí anuas, tá iniúchtaí ESG comhlánaithe agat (ar an láthair nó iargúlta) do 18 acu.

  • Do Ríomh: (18 / 50) x 100 = 36%

  • Do KPI: Is é 36%an ráta críochnaithe iniúchta ESG do sholáthraí ESG.

 

KPI 3: Laghdú astaíochta carbóin (Tionchar Sraith 3)

• Cad a insíonn sé duit: Buntáiste comhshaoil ​​inláimhsithe do chinntí foinsithe inbhuanaithe.

• An fhoirmle:
  (Baseline Emissions from Transportation & Materials - Current Emissions from Transportation & Materials)

  • Tabhair faoi deara: Is minic a oibreoidh tú le sonraí nó uirlisí LCA (Measúnú Saol Timthriall) cosúil le modúl Gníomhaíochta Carbóin EcoVadis chuige seo.

• Cá háit a bhfaighidh tú na sonraí: Sonraí astaíochtaí a bhaineann go sonrach le soláthróirí, tuarascálacha comhpháirtíochta loighistice, bunachair shonraí LCA.

• Sampla Oibrithe:

  • Anuraidh, tháirg do loighistic do líne táirge 500 tonna de CO2.

  • I mbliana, trí aistriú chuig soláthróir atá 200 míle níos gaire agus trí iompróir a úsáid le cabhlach feithicle leictreach, thit na hastaíochtaí go 380 tonna.

  • Do ríomh: 500 tons - 380 tons = 120 tons

  • Do KPI: Tá laghdú 120 tonna bainte amach agat ar astaíochtaí CO2.

 

Do 3-chéim Treochlár cur i bhfeidhm : Ó nialas go laoch

 

Ná déan iarracht an aigéan a fhiuchadh. Seo plean pragmatach chun é seo a rolladh amach.

 

 

Céim 1: Fondúireacht (an chéad 3 mhí)

• Sprioc: Cruthaigh an próiseas agus faigh bua tapaidh.

• Gníomh: Roghnaigh ceann amháin nó dhá kpis sraith 1. Cód Iompair Soláthraithe Is áit iontach é an ráta sínithe le tosú. Rianaigh é de láimh i scarbhileog. Faigh 100% de do sholáthraithe nua le síniú.

 

Céim 2: móiminteam (míonna 4-12)

• Sprioc: Inbhuanaitheacht a chomhtháthú i gcinntí croí -soláthair.

• Gníomh: Tabhair isteach KPI Sraith 2 amháin, cosúil le céatadán caiteachais inbhuanaithe. Tosaigh ag baint úsáide as ár dteimpléad painéil saor in aisce (thíos) chun dul chun cinn a shamhlú. Cuir oiliúint ar do fhoireann ar conas "soláthraithe inbhuanaithe a aithint."

 

Céim 3: Tionchar Straitéiseach (Bliain 2 & Beyond)

• Sprioc: Léirigh luach airgeadais agus branda do chláir.

• Gníomh: Glacadh le KPI tionchair Leibhéal 3, cosúil le laghdú astaíochtaí carbóin. Infheistiú i mbogearraí speisialaithe le haghaidh sonraí níos cruinne. Tosaigh ag tuairisciú do chuid éachtaí i dtuarascálacha bliantúla agus i gceannaireacht.

 

Uirlisí na Trádála: Ó Scarbhileoga go Bogearraí

Ní theastaíonn buiséad ollmhór uait le tosú.

• Scarbhileoga (Bileoga Excel/Google): Foirfe do Chéim 1. Tá siad solúbtha agus tá gach duine acu. An taobh thíos? Tá siad lámhleabhar agus is féidir leo a bheith míshásta.

• Uirlisí Bi & Amharcléirithe (Power BI, Tableau): Sármhaith do Chéim 25. Ceanglaíonn siad le do shonraí agus cruthaíonn siad dashboards uathoibrithe, uathoibrithe le haghaidh tuairiscithe.

• Ardáin Inbhuanaitheachta Speisialaithe (EcoVadis, Sievo): An rogha do Chéim 3. Déanann siad bailiú sonraí a uathoibriú ó sholáthraithe, soláthraíonn siad tagarmharcanna tionscail, agus cabhraíonn siad le méadrachtaí casta a ríomh mar lorg carbóin.

 

Do Phlean Gníomhaíochta & Teimpléad Painéal na nIonstraimí Saor in Aisce

 

Tá an treoirphlean agat anois. Is é an t -aon rud atá fágtha le déanamh ná tosú.

1. Sainmhínigh do chéad KPI: Bunaithe ar an gcreat, roghnaigh méadrach amháin ó Leibhéal 1.

2. Aimsigh na sonraí: Labhair le hairgead nó le hoibríochtaí. Faigh an áit a gcónaíonn na sonraí sin.

3. Ríomh do bhunlíne: Bain úsáid as na foirmlí thuas chun a fháil amach cá seasann tú inniu.

Chun é seo a dhéanamh thar a bheith éasca, chruthaíomar trealamh tosaithe soláthair inbhuanaithe KPI.

 

Ceisteanna coitianta: KPIanna inbhuanaitheachta a chur i bhfeidhm

 

1. C: Conas a fhaighimid ceannach isteach agus buiséad inmheánach Chun na KPIanna inbhuanaitheachta seo a rianú?

A: Tosaigh trí theanga do CFO a labhairt. Ná bí i gceannas ar an ngné “mothúchánach”. Ina áit sin, tóg cás gnó atá dírithe ar mhaolú riosca (ag seachaint fíneálacha comhlíonta sa todhchaí), coigilteas costais (m.sh. ó sholáthraithe atá tíosach ar fhuinneamh), agus fás ioncaim (ag tarraingt ar chustaiméirí atá comhfhiosach ó ESG). Is féidir le tionscadal píolótach beag le haonad gnó amháin feidhmiú mar chruthúnas cumhachtach coincheap chun níos mó maoinithe a fháil.

 

2. C: Cad é an dúshlán sonraí is mó a bheidh romhainn, agus conas is féidir linn é a shárú?

A: Is minic a bhíonn an bac is mó ar shonraí neamhréireacha ó sholáthraithe, go háirithe cinn níos lú. Is féidir leat é seo a shárú trí thosú simplí. Ná iarr 100 pointe sonraí. Tosaigh le ceistneoir gearr-mheasúnaithe gearr, éigeantacha soláthróra. Is féidir leat ardáin rátála tríú páirtí a ghiaráil freisin (cosúil le EcoVadis) a bhailíonn agus a dhéanann na sonraí seo a bhailiú agus a chaighdeánú cheana féin, ag coigilt na hiarrachta duit.

 

3. C: Cé mhéad kpis ba chóir dúinn a thosú i ndáiríre?

A: Cuir in aghaidh an áiteamh gach rud a rianú. Is rian tapaidh é chun é a dhó. A bheith pragmatach go brutally. Tosaigh gan níos mó ná trí cinn. Roghnaigh ceann ó gach sraith den chreat a phléamar. Coinníonn sé seo an iarracht soláimhsithe agus cuireann sé ar chumas do fhoireann foghlaim, oiriúnú, agus muinín a thógáil sula ndéantar é a scálú.

 

4. C: Tá ár soláthraithe míshásta sonraí inbhuanaitheachta a roinnt. Cad is féidir linn a dhéanamh?

A: Is sráid dhá bhealach í an trédhearcacht. Míniú a thabhairt ar cén fáth Teastaíonn na sonraí uait agus conas a úsáidfear é - ní le haghaidh pionóis, ach le haghaidh comhoibrithe agus forbartha. Tairiscint chun achoimre a roinnt ar na torthaí chun cabhrú leo feabhas a chur. Níos tábhachtaí fós, is cuid de do chonradh soláthróra agus de do phróiseas réamhcháilíochta é, mar sin éiríonn sé ina ionchas caighdeánach, ní mar iarratas roghnach.

 

5. C: Cén chaoi a ndéileálfaimid le cás ina bhfuil ár gcoinbhleacht KPIS inbhuanaitheachta le spriocanna coigilte costais?

A: Is é seo an aincheist soláthair clasaiceach. Is í an eochair ná anailís a dhéanamh Costas iomlán na húinéireachta (TCO), ní hamháin praghas an aonaid. D'fhéadfadh comhpháirt "níos saoire" níos mó fuinnimh a ithe, rud a fhágann go mbeadh costais níos airde ann do do chustaiméir. An cinneadh maidir le luach agus riosca fadtéarmach a chumadh. Taispeáin conas a choisceann costas atá beagán níos airde roimh ré ó sholáthraí inbhuanaithe costais a bhaineann le damáiste clú, athfhoinsiú, nó fíneálacha rialála.

 

6. C: Cé hiad na KPIanna seo inár n -eagraíocht?

A: Ní féidir le hinbhuanaitheacht maireachtáil i silo. Ba chóir go mbeadh bailiú agus tuairisciú sonraí ag an bhfoireann soláthair, ach ní mór dóibh comhpháirtíocht a dhéanamh go dlúth leis an roinn inbhuanaitheachta (má tá ceann agat), airgeadas (le haghaidh sonraí caiteachais), agus oibríochtaí (le haghaidh sonraí feidhmíochta). Foireann bheag, thrasfheidhmeach a fhoirmiú chun a chinntiú go bhfuil na KPIanna ábhartha agus go bhfuil na sonraí cruinn.

 

7. C: Cé chomh minic ba chóir dúinn a bheith ag athbhreithniú agus ag tuairisciú ar na méadrachtaí seo?

A: Braitheann sé ar an KPI. Is féidir KPIanna oibríochtúla (cosúil le caiteachas inbhuanaithe %) a athbhreithniú go míosúil nó go ráithiúil in athbhreithnithe caighdeánacha soláthair. De ghnáth tuairiscítear KPIs tionchar straitéiseach (cosúil le laghdú carbóin) ar cheannaireacht ar bhonn leathbhliantúil nó bliantúil. Is í an eochair ná comhsheasmhacht - tuairisc ar sceideal rialta chun treochtaí a rianú le himeacht ama.

 

8. C: Cad a tharlaíonn mura bhfuil méadrachtaí inbhuanaitheachta caighdeánaithe ag ár dtionscal?

A: Tá deis iontach agat a bheith i do cheannaire. Tosaigh trí na creataí domhanda is ábhartha a ghlacadh (cosúil le spriocanna forbartha inbhuanaithe na Náisiún Aontaithe nó caighdeáin GRI) agus iad a chur in oiriúint do do chomhthéacs. Comhoibriú le cumainn tionscail chun caighdeáin choiteanna a fhorbairt. Idir an dá linn, dírigh ar do dhul chun cinn féin a rianú bliain i ndiaidh bliana. Is é do thagarmharc inmheánach an rud is tábhachtaí ar dtús.

 

9. C: An féidir linn na KPIanna seo a úsáid chun ár bhfoireann soláthair a spreagadh?

A: Cinnte, ach bí cúramach. Is féidir iarmhairtí neamhbheartaithe nó "cearrbhachas" a bheith mar thoradh ar bhónais a cheangal go díreach le spriocanna sonracha KPI. Is é an cur chuige níos fearr ná feidhmíocht inbhuanaitheachta a dhéanamh mar chuid lárnach de na hathbhreithnithe feidhmíochta agus ar leagan síos oibiachtúil. Ceiliúradh a dhéanamh ar fhoirne a léiríonn feabhsú agus smaointeoireacht nuálaíoch sa réimse seo, ag cothú cultúr freagrachta seachas díreach ag bualadh uimhir.

 

10. C: Conas a chinntímid go bhfuil ár gclár KPI fós ábhartha agus nach bhfuil sé ina chleachtadh "seic-bhosca"?

A: Sceideal "Seiceáil Sláinte KPI" bliantúil. Bailigh do fhoireann trasfheidhmeach agus fiafraigh: An bhfuil na méadrachtaí seo fós ag tiomáint na n-iompraíochtaí cearta? An bhfuil léargais luachmhara á bhfáil againn fós? An bhfuil rioscaí nó deiseanna nua inbhuanaitheachta ann ba chóir dúinn a bheith á dtomhas? Cinntíonn sé seo go n -athraíonn do chlár le do straitéis agus leis an tírdhreach seachtrach, ag coinneáil dinimiciúil agus luachmhar é.