Cad iad KPIanna a cheannach? | An Treoir Deiridh le Samplaí & Méadrachtaí

​Má dhéantar do fhoireann soláthair a thomhas go fóill ar choigilteas costais, ní hamháin go bhfuil tú ag eitilt dall - tá tú ag fágáil luach ollmhór ar an tábla. Maidir le ceannairí soláthair nua -aimseartha, tá an fheidhm tagtha chun cinn go mór ó ionad costais oirbheartaíochta go tiománaí luacha straitéiseach. Ach ní féidir leat an rud nach ndéanann tú a bhainistiú a bhainistiú.

Mar sin, cad iad na KPIanna a cheannach? Is éard atá i bpríomhtháscairí feidhmíochta (KPIs) ná sraith méadrachta inchainníochtaithe a úsáidtear chun éifeachtúlacht, éifeachtúlacht agus ailíniú straitéiseach gníomhaíochtaí soláthair eagraíochta a mheas agus a mhonatóiriú. Aistríonn siad oibríochtaí soláthair casta go léargas soiléir, tiomáinte ag sonraí, ag cur ar chumas na gceannairí gnó a uasmhéadú, ag cur rioscaí chun cinn chun na spriocanna caiteachais a bharrfheabhsú.

Gluaiseann an treoir chinntitheach seo thar na sainmhínithe bunúsacha. Scrúdóimid creat cuimsitheach KPIs soláthair, léireoimid conas iad a chur i bhfeidhm le samplaí fíor-dhomhanda, agus a thaispeáint conas iad a ghiaráil chun do fheidhm soláthair a chur mar chroí-shócmhainn straitéiseach.

 

 

​Cén fáth go bhfuil KPIs soláthair do réalta straitéiseach Thuaidh

​

Tuiscint a fháil ar an "cad" atá míshásta gan an "cén fáth." Ní bhaineann le creat láidir KPI a chur i bhfeidhm; Baineann sé le cumhachtú agus le hailíniú straitéiseach.

​Ó bhainistíocht imoibríoch go bainistíocht réamhghníomhach: Soláthraíonn KPI comharthaí luath-rabhaidh. Ligeann snámh tobann i ráta seachadta ar-am an tsoláthraí nó diúltaithe cáilíochta do shaincheisteanna sula dtéann siad i gcostas costasach briseadh slabhra soláthair.

​Cinnteoireacht atá tiomáinte ag sonraí: Níl aon áit ag mothú gut i soláthar nua-aimseartha. KPIs a chur in ionad intuition le sonraí crua, ag neartú do sheasamh i soláthróir idirbheartaíocht, infheistíochtaí a chosaint i dteicneolaíocht nua, agus cinntí foinsithe straitéiseacha a threorú.

​Cuntasacht agus Feidhmíocht Feabhsaithe: Socraíonn méadrachtaí soiléire ionchais gan athbhrí do d'fhoireann inmheánach agus do do sholáthraithe seachtracha araon. Cothaíonn sé seo cultúr feabhsúcháin leanúnaí agus barr feabhais feidhmíochta.

​Luach an tsoláthair a léiriú: Is é sonraí KPI inláimhsithe an uirlis is cumhachtaí atá agat chun ranníocaíocht an tsoláthair a chur in iúl don C-suite. Nuair a bhogann tú thar "airgead a shábháil" chun do thionchar ar laghdú riosca, nuálaíocht, agus éifeachtúlacht oibríochtúil a thaispeáint, cuirtear do shuíochán chun cinn ag an tábla straitéiseach.

 

Rath ailtireachta: Conas an Soláthar KPIanna

​

Tá an reilig de na straitéisí soláthair teipthe bruscair le foirne a thomhais gach rud ach a bhain amach aon rud. Is é an sprioc gan gach méadrach féideartha a rianú ach an cinn chearta.

 

​1. Ailíniú le cuspóirí gnó:​​

Caithfidh do KPIs a bheith ina scáthán ar straitéis do chuideachta. Más é an sprioc chorparáideach leathnú margaidh, ba cheart do do KPIanna díriú ar chumas soláthróra, ar amanna luaidhe agus ar nuálaíocht. Más é an sprioc athléimneacht oibríochtúil, tabhair tús áite do bhainistíocht riosca agus éagsúlú soláthróirí. Cinntíonn sé seo nach feidhm iargúlta é an soláthar ach gur tiománaí lárnach é de rath gnó.

 

​2. Cuir an creat cliste i bhfeidhm:​​

Caithfidh gach KPI a ghlacann tú a bheith

​Sonrach: Dírigh ar limistéar beacht (m.sh. "Laghdaigh an t -am luaidhe soláthróra," gan "soláthróirí a fheabhsú").

​Intomhaiste: an toradh a chainníochtú le foirmle.

​Is féidir spriocanna uaillmhianacha ach réadúla a shocrú.

​Ábhartha: ceangailte go díreach le cuspóir straitéiseach.

​Tréimhse ama: Socraigh spriocdháta soiléir le haghaidh gnóthachtála.

 

​3. Seachain ró -ualach KPI:​​

Tosaigh le tacar fócasaithe de 5-8 KPI straitéiseacha. Díríonn painéal dashtered le mórán de na méadrachtaí ag díriú agus ag cur isteach ar na rudaí is tábhachtaí. Is féidir leat leathnú níos déanaí de réir mar a fhásann do aibíocht sonraí.

 

An Leabharlann KPI Soláthair: Aicmiú Straitéiseach​

Chun feidhmíocht a bhainistiú go héifeachtach, ní mór duit tomhas a dhéanamh ar il -thoisí. Seo miondealú catagóirithe ar KPIs soláthair riachtanach, le foirmlí agus comhthéacs straitéiseach.

 

​Catagóir 1: KPIs Costas & Coigiltis​

Fócas: Tionchar airgeadais díreach agus gabháil luacha.

 

KPI	Foirmle & Sampla	Léargas straitéiseach
​Coigilteas costais​	(Old Price - New Price) x Quantity	Rianta “coigiltis chrua” inláimhsithe ó chaibidlíocht, comhdhlúthú, agus foinsiú straitéiseach. ​ Sampla:​ ​ "Laghdú costais 7% a bhaint amach ar ábhair dhíreacha a chaitear i H2."
​Seachaint costais​	Value of Avoided Price Increase	Tomhaiseann "coigiltis bhoga" trí bhoilsciú costais sa todhchaí a chosc. ​Sampla:​ ​ "Trí idirbheartaíocht a dhéanamh ar chonradh 3 bliana ar phraghas seasta, sheachnaíomar méadú praghais réamh-mheasta 12% den mhargadh."
​Soláthar Roi​	(Annual Cost Savings + Cost Avoidance - Annual Operating Cost) / Annual Operating Cost	An tomhas deiridh ar éifeachtúlacht na feidhme soláthair. Léiríonn cóimheas de 5: 1 nó níos airde foireann ardfheidhmíochta.

 

​Catagóir 2: Feidhmíocht Soláthraithe KPIanna​

Fócas: Cáilíocht, iontaofacht, agus luach comhpháirtíochta.

 

KPI	Foirmle & Sampla	Léargas straitéiseach
​Ráta lochtanna an tsoláthraí​	(Number of Defective Units / Total Units Received) x 100%	Tomhas díreach ar chaighdeán isteach. Comharthaíonn ráta ag ardú saincheisteanna táirgthe ag an soláthróir agus cuireann sé do cháilíocht táirge i mbaol.
​Ráta seachadta ar-am (OTD)​	(Number of On-Time Deliveries / Total Deliveries) x 100%	Criticiúil do dhéantúsaíocht thrua agus do bhainistíocht fardail. Cuireann moilleanna deireadh le táirgeadh agus méadaíonn siad costais stoic sábháilteachta.
​Infhaighteacht an tsoláthraí​	(Number of Times Item was Available / Total Order Requests) x 100%	Déanann sé measúnú ar chumas an tsoláthraí freagairt d'éilimh éigeandála nó borrtha, príomh -méadrach athléimneachta.

 

​Catagóir 3: KPIs éifeachtúlachta oibriúcháin​

Fócas: Sármhaitheas agus aclaíocht phróisis inmheánaigh.

 

KPI	Foirmle & Sampla	Léargas straitéiseach
​Am timthriall an ordaithe ceannaigh​	Average Time from Requisition to PO Approval	Tomhaiseann sé éifeachtúlacht do shreafaí oibre inmheánacha. Cuireann amanna rothaíochta fada moill ar thionscadail agus is féidir leo caiteachas maverick a chur i bhfeidhm.
​Cóimheas ceannaigh éigeandála​	(Value of Emergency Purchases / Total Procurement Spend) x 100%	Táscaire ar dhrochphleanáil agus ar réamhaisnéis. Léiríonn céatadán ard caiteachas maverick neamhrialaithe agus costais níos airde.
​Caitear faoi bhainistíocht (suim)​​	(Managed Spend / Total Addressable Spend) x 100%	B'fhéidir gurb é an KPI iomlánaíoch is tábhachtaí. Tomhaiseann sé méid do smachta ar chaiteachas iomlán. Ciallaíonn suim íseal caiteachas ard agus deiseanna coigiltis caillte.

 

​Catagóir 4: Comhlíonadh & KPIs Riosca​

Fócas: nochtadh a mhaolú agus cloí a chinntiú.

 

KPI	Foirmle & Sampla	Léargas straitéiseach
​Ráta comhlíonta conartha​	(Spend in Compliance with Contract Terms / Total Spend with Contracted Suppliers) x 100%	Más tusa téarmaí iontacha a idirbheartú Ach ní úsáideann aon duine iad, sábhálann tú rud ar bith. Tomhaiseann sé seo éifeachtacht do rolladh amach agus do bhainistíocht do chonartha.
​Líon na soláthróirí aonfhoinse​	Count of Suppliers who are the sole source for a category	Aithníonn sé rioscaí spleáchais criticiúla. Éilíonn líon ard straitéis mhaolaithe (m.sh., défhoinsiú, stoc sábháilteachta).

 

​Catagóir 5: KPIanna ar aghaidh & ESG KPIanna​

Fócas: Cruthú Luach Inbhuanaithe agus Eiticiúil.

 

KPI	Sampla	Léargas straitéiseach
​Caiteachas Éagsúlachta Soláthraithe​	(Spend with Diverse-Owned Businesses / Total Spend) x 100%	Tiomáineann sé nuálaíocht, léiríonn sé luachanna sóisialta, agus is minic a chuireann sé bonn soláthair níos athléimní agus níos iomaíche ar fáil.
​Ráta comhlíonta ESG​	% of Strategic Suppliers that have completed a sustainability self-assessment	Maolaíonn sé riosca clú agus cruthaíonn sé do shlabhra soláthair sa todhchaí i gcoinne rialacháin chomhshaoil ​​a theannadh.

 

​Ó Sonraí go Gníomh: Creat 4 chéim le cur i bhfeidhm

​

​Céim 1: Comhdhlúthú Sonraí​

Ní féidir leat an rud nach féidir leat a fheiceáil a thomhas. Sonraí a chomhtháthú ó do ERP, córais P2P, tairseacha soláthróirí, agus fiú sonraisc i bhfoinse fírinne amháin. Tá earráid ag baint le rianú excel láimhe agus ní inscálaithe. Infheistiú in Anailísíocht Soláthair Tiomnaithe nó Ardán Bainistíochta Caiteachais (m.sh., Sievo, Precoro) le haghaidh comhiomlánú sonraí uathoibrithe.

 

​Céim 2: Amharcléiriú & Dashboarding​

Athraigh sonraí amh ina léargais. Bain úsáid as dashboards (i Power BI, Tableau, nó do bhogearraí soláthair) chun léargas fíor-ama, ag an-ghob a chruthú ar do chroí-KPIs. Ligeann sé seo do bhrath treocht láithreach agus aimhrialtacht a bhrath.

 

​Céim 3: Rithim athbhreithnithe a bhunú​

Tá sonraí gan plé gan fiúntas. Athbhreithnithe oibríochtúla míosúla éigeantacha in institiúid le d'fhoireann agus le hathbhreithnithe straitéiseacha ráithiúla le príomhpháirtithe leasmhara. Ná tuairiscigh na huimhreacha amháin; Fiafraigh "Cén fáth?" Taobh thiar de gach athrú suntasach.

 

​Céim 4: Dún an lúb aiseolais​

Bain úsáid as do léargais KPI chun gníomh a thiomáint. Ceiliúradh a dhéanamh ar sholáthraithe a fheabhas agus a chomhoibríonn leo siúd atá ag déanamh tearcfheidhmíochta chun pleananna gníomhaíochta ceartaitheacha a chruthú. Go hinmheánach, bain úsáid as na sonraí chun próisis a bheachtú, chun polasaithe a nuashonrú, agus chun an fhoireann a oiliúint.

 

​Bacainní a sheachaint: faire amach an ghairmí

​

​Méadrachtaí Vanity: Seachain méadrachtaí a fhéachann go maith ar pháipéar ach ná cinntí a thiomáint (m.sh. líon na POS próiseáilte). Caithfidh úinéir soiléir a bheith ag gach KPI agus gníomh sainithe a bhaineann leis.

​Easpa comhthéacs: Tá líon ar leithligh gan chiall. Tá ráta OTD 95% go maith, ach má tá tagarmharc an tionscail 98%, is fadhb é. Tagarmharcáil i gcónaí i gcoinne feidhmíochta roimhe seo, caighdeáin tionscail, agus spriocanna luaite.

​Ag baint úsáide as KPIanna mar arm: Is é an sprioc ná feabhsú, ní pionós. Timpeallacht saor ó milleán a chothú ina n-úsáidtear sonraí chun bunchúiseanna a dhiagnóisiú agus chun teacht ar réitigh le d'fhoireann agus le soláthraithe.

 

​Conclúid: Athraigh d’fheidhm soláthair​

Is iad ceannach KPIanna teanga an tsoláthair straitéisigh nua -aimseartha. Is iad seo an droichead idir forghníomhú oirbheartaíochta agus ceannaireacht luach-tiomáinte. Trí bhogadh níos faide ná méadrachtaí costais simplithe agus glacadh le cothrom, scórchárta straitéiseach .

Stop ag eitilt dall. Tosaigh ag tomhas na nithe is tábhachtaí.

 

Ceisteanna coitianta (CCanna)​

​

​C1: Cé chomh minic ba chóir dúinn ár KPIs soláthair a athbhreithniú agus a athrú?​​

​A: Déan athbhreithniú foirmiúil ar do chreat KPI gach bliain ar a laghad. Mar sin féin, bí réidh le hoiriúnú níos luaithe má théann do chuideachta faoi athrú straitéiseach suntasach, mar shampla dul isteach i margaí nua, cumasc nó éadáil mhór, nó athrú ar chroílínte táirge. Caithfidh do KPIs cuspóirí gnó reatha a léiriú i gcónaí.

 

​C2: Cad é an bac is mó nuair a chuirtear córas KPI i bhfeidhm ar dtús, agus conas is féidir linn é a shárú?​​

​A: Is é an bac is coitianta ná ilroinnt sonraí. Is minic a bhíonn sonraí caiteachais agus soláthróirí sáinnithe ar fud ranna éagsúla (TF, margaíocht, oibríochtaí) i bhformáidí éagsúla. Chun é seo a shárú, cuir tús le catagóir amháin ardtionchair ina bhfuil na sonraí inrochtana réasúnta. Bain úsáid as seo mar thionscadal píolótach chun luach a léiriú agus an cás a thógáil le haghaidh uirlis anailísíochta soláthair láraithe.

 

​C3: Cén chaoi a bhfaigheann muid ceannach isteach ó ranna eile atá frithsheasmhach in aghaidh a thomhas ar KPIanna nua?​​

​A: Fráma KPIanna mar uirlis chun cumhachtú, ní rialú. Taispeáin ranna conas is féidir le sonraí cabhrú iad : Is féidir le margaíocht Roi a gcaiteachas bogearraí a chruthú, is féidir le hoibríochtaí soláthar a ráthú dá dtionscadail. Bain úsáid astu sa phróiseas socraithe spriocanna chun a chinntiú go bhfuil na KPIanna ábhartha dá rathúlacht, rud a fhágann gur comhoibrithe iad seachas ábhair tomhais.

 

​C4: An bhfuil KPIanna a bhaineann go sonrach le tionscal ar chóir do chuideachtaí déantúsaíochta tús áite a thabhairt do dhaoine eile?​​

​A: Cinnte. Cé go bhfuil méadrachtaí costais uilíoch, ba chóir do mhonaróirí béim mhór a chur ar athraitheas ama luaidhe an tsoláthraí agus ar chomhlíonadh ord foirfe. Tá cobhsaíocht ama luaidhe ríthábhachtach do chleachtais fardail lean cosúil le JIT (díreach in am), agus tá an céatadán de na horduithe a thagann in am, go hiomlán, a thomhas, agus le doiciméid cheart i bhfeidhm go díreach ar éifeachtúlacht líne táirgthe.

 

​C5: I gcás gnólachtaí beaga a bhfuil acmhainní teoranta acu, ar chóir dóibh 3 kpis a thosú?​​

​A: Dírigh ar na bunphrionsabail: (1) Caitheamh faoi bhainistíocht ( % den iomlán a chaitheann tú a rialú go gníomhach), (2) an meán -chruinneas téarma íocaíochta (an bhfuil tú ag íoc de réir téarmaí comhaontaithe chun táillí nó lascainí caillte a sheachaint?), Agus (3) riosca comhchruinnithe an tsoláthraí is fearr (cad é an % de do chaiteachas le do 3 sholáthraí is fearr?). Soláthraíonn na trí cinn seo léargas uasta ar an iarracht íosta rianaithe.

 

​C6: Conas is féidir linn na tairbhí “bog” a bhaineann le soláthar a thomhas go héifeachtach, cosúil le nuálaíocht nó maolú riosca?​​

​A: Bain úsáid as KPIanna cáilíochtúla chun na réimsí seo a chainníochtú. Maidir le nuálaíocht, méadrachtaí rianaithe cosúil le "líon na smaointe nua nó feabhsuithe próisis a fhaightear ó sholáthraithe gach bliain." Maidir le riosca, tomhas "céatadán na soláthróirí criticiúla le measúnuithe riosca comhlánaithe agus cothrom le dáta." Casann sé seo coincheapa teibí i méadrachtaí in -athraithe, soláimhsithe.

 

​C7: Déantar neamhaird ar ár gcártaí scór feidhmíochta soláthraithe. Conas is féidir linn iad a dhéanamh níos inchaingne?​​

​A: Bog ó chárta tuairisce go dtí uirlis chomhoibrithe. In ionad scórchárta a sheoladh, déan athbhreithniú ar athbhreithniú gnó ráithiúil (QBR) le soláthraithe straitéiseacha. Bain úsáid as na sonraí KPI mar an clár oibre chun bunchúiseanna na saincheisteanna a phlé agus pleananna feabhsúcháin a chruthú. Athraíonn sé seo an dinimic ó phionósú go comhpháirtíocht atá dírithe ar chomhpháirtíocht, ag tiomáint fíor-athraithe.

 

​C8: Cad is botún coitianta KPI ann a dhéanann fiú foirne soláthair aibí?​​

​A: Tá botún coitianta ag díriú ar tháscairí lagú amháin (m.sh. coigilteas costais a baineadh amach). Tá na príomhtháscairí réamh -mheasta. Mar shampla, is príomhtháscaire é rianú a dhéanamh ar "líon na n -imeachtaí foinsithe a dhéantar sula dtéann conradh in éag" a chuireann cosc ​​go réamhghníomhach ar chaiteachas maverick agus a chinntíonn coigilteas sa todhchaí. Cothromaigh do phainéal leis an dá chineál.

 

​C9: Conas ba chóir dúinn déileáil le cás ina dtugann KPI le fios go bhfuil soláthróir ag teip, ach tá ár dtaithí cháilíochtúil dearfach?​​

​A: Is comhartha é na sonraí, ní fíorasc. Bain úsáid as chun comhrá a thosú. Cuir na sonraí KPI i láthair do sholáthraí agus iarr a bpeirspictíocht. D'fhéadfadh cúis bhailí a bheith ann (imeacht aon-uaire, earráid sonraí ar do dheireadh) nach raibh tú ar an eolas faoi. Tá an cur chuige seo measúil agus is minic a nochtann sé léargais oibríochtúla níos doimhne is féidir le sonraí íon a chailleann.

 

​C10: An bhfuil KPI ann chun éifeachtúlacht na foirne soláthair féin a thomhas?​​

​A: Tá, smaoinigh ar rianú a dhéanamh ar an am timthrialla a aimsiú - an meánlíon laethanta ó ghá le conradh a shíniú. Léiríonn am timthrialla a ghiorrú próisis inmheánacha feabhsaithe, bainistíocht páirtithe leasmhara níos fearr, agus idirbheartaíocht níos éifeachtaí, ag taispeáint go bhfuil an fhoireann ag obair níos cliste, ní hamháin níos deacra.